サステナブルオフィスを導入するメリットやすぐできる取り組みを紹介

サステナブルといった考えが浸透するなか、サステナブルオフィスを導入する企業が増加しています。この記事では、サステナブルの基本情報からサステナブルオフィスの必要性、導入することのメリットを解説します。さらに、今すぐ取り組める方法や消費電量を抑える方法なども紹介するので、サステナブルオフィスを実現するための参考にしてください。

サステナブルとは

ここでは、サステナブルの基本的な意味や、混同しがちな「SDGs」と「ESG」の違いについて解説します。

サステナブルの基本的な意味

サステナブルは「sustain」と「able」を組み合わせた言葉で、「持続可能な」といった意味を持つ形容詞です。地球環境の持続可能性、人間社会の文明・経済システムの持続可能性の意味や概念を指し、地球の環境問題を解決するために生まれました。世界の人たちが共通の目標として取り組み始めていることが、サステナブルな社会の実現です。

「SDGs」と「ESG」の違い

「SDGs」とは、よりよい世界を目指すための行動目標であり、国連総会で採択されたものです。サステナブルは概念であるのに対し、SDGsは「目標」といった点が異なります。

一方、ESGは民間企業と投資家が投資判断や企業経営の指標とするものです。サステナビリティは、環境的、社会的、経済的側面を全体的に考慮していますが、ESGは企業が社会的責任を果たすための具体的な基準や指標を提供しています。

サステナブルオフィスとは

サステナブルオフィスに厳密な定義はないものの、一般的には地球環境への負荷を軽減しつつ、従業員の生産性が向上するオフィスのことをいいます。

地球環境への影響を最小限に抑えながら、従業員の生産性を高められるワークスペースを目指すことでサステナブルオフィスを実現できます。具体的な方法については本記事後半で紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

サステナブルオフィスが注目される背景

消費型社会を長期間継続してきた結果、環境問題や資源の枯渇、労働問題などが深刻化しています。消費型社会を脱却するためには、持続可能な社会の形成にシフトチェンジする必要があります。

企業は社会の一員として大きな役割を果たすため、社会の共通課題は企業が率先して取り組むべきであり、事業活動においても「サステナブル」を重視する考えが主流になってきました。サステナブルオフィスの実現は、地球環境だけでなく働く人にも配慮があるため、多くのメリットを得られます。

サステナブルオフィスを推進する理由

続いて、サステナブルオフィスを推進する理由について解説します。

企業の責任として求められている

企業の責任としてサステナブルな取り組みが求められている点が、サステナブルオフィスを推進する理由の1つです。サステナブルオフィスの導入を進めることは、企業としての社会責任を果たすことにつながります。

大規模な地球問題を抱えている現代では、従来のような大量生産・大量消費型のビジネスモデルを変えることが重要です。脱炭素や森林保護など、環境に対するサステナブルな活動に取り組む企業の責任は大きくなっています。

社会貢献への意識を持つ従業員が増加している

サステナブルな社会の実現に貢献したい人が増えていることも、サステナブルオフィスを推進する理由に挙げられます。特に、20代から30代のいわゆるミレニアル世代以降の場合、社会問題への関心が高い人が少なくありません。サステナブルオフィスへの取り組みは、従業員のモチベーションや満足度の向上に深く関わっています。

サステナブルオフィスで得られるメリット

サステナブルオフィスを導入することで、さまざまなメリットがあります。ここでは、得られるメリットについて詳しく解説します。

生産性の向上

サステナブルオフィスは従業員の労働環境を改善し、モチベーションを高めるため、生産性の向上につながります。1日のなかで長い時間を過ごすオフィスの質は、従業員のモチベーションを大きく左右するものです。サステナブルオフィスは最適な室温を保ち、自然光を取り入れるなど、生産性を高めるための工夫が多数あります。

従業員満足度の向上

サステナブルオフィスの実現は労働環境の改善が必要になるため、結果的に従業員満足度の向上につながります。サステナブルオフィスでは、ハイブリッドワークの推進やペーパーレスによる業務効率化など、働きやすさにつながる部分が少なくありません。

また、サステナブルな活動に積極的に取り組む企業で働くことは、従業員の誇りにつながり、帰属意識を高められる効果も期待できます。

社会貢献

サステナブルは世界規模で取り組むべき概念であり、企業がサステナブルな社会の実現に向けて取り組むことはSDGsの行動目標に則っています。自社の事業領域や独自の技術を活用した取り組みだけでなく、社会の課題解決に向けた新しいチャレンジなど、サステナブルを意識して取り組むことで社会貢献につながります。

ビジネスコストの削減

サステナブルオフィス実現の取り組みとして、省エネやリサイクルを積極的に行うことで、事業活動にかかるコストの削減が可能です。例えば、ソーラーパネルを設置すれば、余った電気を電力会社に売ることで利益を得られます。

導入には初期費用がかかるものの、長期的な視点では光熱費を削減できるでしょう。また、生産性の向上から売上が増加したり、人材雇用に関する広告費用を抑えられたりなどのメリットも享受できる可能性があります。

企業イメージの向上

サステナブルなオフィスを持つ企業は、環境保護・SDGsに貢献している企業として注目されています。人と地球の共存を目指そうとする価値観は、顧客や取引先、株主など関係者からの信頼を得るために有効です。

近年では、消費者の志向も地球環境や労働環境に配慮している商品・サービスを選ぶ傾向があるため、企業のステークホルダーからも好感や信頼を得られるでしょう。

サステナブルオフィス実現のためにすぐできる取り組み

ここでは、サステナブルオフィス実現のための取り組みを4選紹介します。サステナブルオフィス実現の一歩として、ぜひ実践してみてください。

ペーパーレス業務を増やす

ペーパーレス業務を増やすことは、以下の費用削減につながります。

・紙資源
・インク
・ファイル
・印刷代
・プリンターのリース代・メンテナンス代
・配送費・郵送費
・廃棄費用

実践しやすい取り組みなので、できるだけ書類は電子化し、無駄な印刷物や紙の使用を削減していきましょう。

リサイクルやリユースの促進

リサイクルは、ごみとして出された廃棄物から使える部分を取り出して再資源化することに対し、リユースとは一度使用したものを捨てずに繰り返し使うことです。文房具や使用済みの機材などは、リサイクルやリユースを促進することで、環境負荷の軽減に貢献できます。

ハイブリッドワークの推進

ハイブリッドワークとは、テレワークとオフィスワークを選択して働けるワークスタイルを指します。電車やバスなどの交通機関を乗り継いで出社する従業員が減れば、通勤による二酸化炭素排出量の削減が可能です。さらに、オフィス縮小による賃貸料の削減、電気代などの光熱費削減など、コストの軽減が期待できます。

労働環境の改善

サステナブルオフィスは単に地球環境によいだけでなく、従業員に対してよい影響を与える組織の運営方法を指します。そのため、労働環境の改善に取り組むことは、サステナブルオフィスを実現するために欠かせません。例えば、従業員の長時間労働の解消や有給休暇の取得推奨など、ワークライフバランスを実現した取り組みが求められます。

サステナブルオフィス実現のために消費電力を抑える方法

サステナブルオフィス実現のためには、消費電力を抑えることがポイントです。ここでは、消費電力を抑えるための具体的な方法を紹介します。

照明

サステナブルオフィス実現のためには、照明のLED化をおすすめします。オフィスの照明に白熱電球や蛍光灯を使っている場合、消費電力の低いLEDに交換することで消費電力の削減が可能です。

他にも、以下を実践することにより、照明の電気代を抑えられる可能性があります。

・業務に支障のない程度に照明を間引く
・使わない照明はこまめに消す
・人感センサー式照明の導入
・無線調光制御システム搭載の照明導入

空調機器

オフィスで使用する電気機器のなかでも、エアコンの消費電力は大きく、約50％程度を占めています。エアコンの設定温度だけに頼るのではなく、サーキュレーターの併用やタイマーを上手に使用して省エネを図ることが大切です。

断熱性能の高い断熱材を入れたり、自動最適化機能のついたオフィス用の空調システムを導入したりすると、エアコンの省エネにつながります。

OA機器

オフィス業務に欠かせないOA機器は、機器によって節電方法が変わってきます。OA機器の「スリープモード」とは、動作を最小限に抑えて、電源を落とすことなく節電できる機能です。また、作業中のモニターやノートパソコンの輝度を下げることでも、10～20％の消費電力を抑えられます。省エネ機能付きのOA機器に買い替えることも、方法の1つです。

サステナブルなオフィスインテリアのポイント

ここでは、サステナブルなオフィスインテリアのポイントを紹介します。

オフィス用品は長く使えるものを選ぶ

環境負荷を抑えるには、長く使うことが重要です。サステナブルオフィスでは性能面やトレンド面での劣化や変化を見越した、ロングライフ設計の家具を採用することがポイントです。耐久性の高い素材で丁寧に作られた製品、廃れないデザインの家具などは、一般的に買い替えのサイクルが長く、結果的に廃棄物を減らすことにつながります。

サステナブルなオフィス家具を使用する

サステナブルなオフィス家具を選ぶなら、リサイクルが可能な素材や環境負荷の少ない素材を使用した製品を選びましょう。持続可能性が考慮された商品を活用することで、地球環境の改善に貢献できます。

また、サステナブルなオフィスにする際は、以下のような環境に配慮した素材を選ぶことがポイントです。

・FSC認証材など、持続可能な森林資源
・リサイクル素材
・植物由来の素材
・VOCの少ない塗料や接着剤を使用した製品

サブスクリプションサービスの活用

1つの物を長く使うには、なるべく物を捨てない、買わないことがポイントです。そのための方法として、サブスクリプションサービスの活用をおすすめします。サブスクリプションサービス（サブスク）やレンタルを利用すれば、初期費用を抑えることができ、不要になったときには返却できるため、変化に合わせて柔軟な対応ができます。

サステナブルオフィスに取り組む際の注意点

最後に、サステナブルオフィスに取り組む際の注意点を紹介します。

初期投資がかかる

エコエネルギーの導入やオフィスの改修など、持続可能な変革には初期投資が伴います。特に、高効率な機器や環境に配慮した設備への投資は高額になる傾向があるため、計画的に進める必要があるでしょう。

社内の理解度を高める

サステナブルな取り組みの重要性が共有されなければ、組織全体としての動きが鈍くなる可能性があります。1度きりの研修ではなく、さまざまな手法で継続的に施策を実行することで、効果的な社内浸透が期待できるでしょう。

まとめ

サステナブルオフィスを実現することは、SDGsの目標達成につながり、持続可能な未来を目指すための取り組みといえます。環境問題の改善だけでなく、生産性や従業員満足度、企業イメージなどの向上につながるなど、さまざまなメリットを得られることもポイントです。

サステナブルオフィスの取り組みとして、脱炭素・カーボンニュートラルの実現をおすすめします。「ゼロ炭素ポート」では、脱炭素の未来をつくるための困りごとを気軽に相談できます。課題解決への取っ掛かり、新たなビジネスチャンスへの活用、企業価値創出への気づきを得られるため、ぜひ資料をご覧ください。

執筆者プロフィール

会社名：東京瓦斯株式会社
部署名：ソリューション事業創造部
執筆者名：大塚勝臣（おおつかかつおみ）
執筆者の略歴（職務経歴、保有資格、受賞歴など）：
1992 年入社以来、様々な形で省エネ・脱炭素ソリューションの導入に関わる。
一級建築士
一級管工事施工管理技士
MBA